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對于辦公設備用品管理規范發表時間:2019-08-16 10:15 辦公用品的收購、入庫及收取規范、意圖為加強辦公用品的處理,嚴格控制行政費用開支,特擬定本規則。適用范圍校園辦公用品、印刷品及勞動保護品等,價值小于2000元人民幣,且會跟著運用逐漸耗費之物品。 處理體制校園行政部為辦公用品之收購、處理部分,校園建立物品明細帳和庫存計算表進行處理。日常辦公用品每月收取一次(新職工在外)。各部分每月1日向行政部報請本月本部分的《辦公用品需求表》,行政部依照匯總的各部分辦公用品需求方案,編制辦公用品費用預算。由收購人員填制辦公用品置辦申請單,經校長審閱后報公司贊同后處理辦公用品收購。 收購本著節省本錢、價廉物美、急需先辦準則,不得謀私利。 收購物品后,處理入庫手續,填制有關物品賬目,憑發票和入庫單經財政部報銷。日常辦公用品包含筆記本、簽字筆、文件夾等一些日常辦公中需求的一些物品,在收取時爭奪做到以舊換新。寶貴辦公用品(如計算器)等,須經部分主管領導贊同后才干領用。 |